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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、負責組織制定公司行政工作發展規劃、計劃與預算方案,行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
    2、負責制定行政費用的年度預算和費用計劃,執行年度費用控制管理;
    3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
    4、負責企業資質管理,做好申報、注冊與年檢工作,負責公司下屬分(子)公司的營業登記、變更和年檢等工作;
    5、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、印發、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制;
    6、負責公司的各類會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄;
    7、負責公司印章、信息網絡安全、車輛、固定資產等統籌管理;
    8、負責組織行政監察、投訴調查等工作;
    9、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
    10、熟悉了解工程企業資質標準及細則,了解辦理公司企業資質等證書的申請、變更、升級、延期期、年審、維護等資質管理工作;
    11、熟悉了解各類注冊人員、各種關鍵崗位人員證書(一、二級建造師,各行業的注冊師,**工程師,技術工人等)的注冊、變更、注銷、延期、年檢的辦理流程及繼續教育管理流程;
    任職要求:
    1、大專以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業;
    2、八年以上相關工作經驗,其中三年以上建筑工程行業行政管理經驗背景;
    3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;
    4、具有較強的親和力,**的人際溝通、協調、組織、管理能力;
    5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有**的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力;
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